特別講演・シンポジウム・メディカルセミナー座長及び演者の方へ

講演時間

セッションにより異なります。事前にご連絡しております書面・メールにて、ご確認ください。

座長の方へ

• 『座長受付』は、設けておりません。座長は、セッション開始15分前までに会場内、前方右側の次座長席にご着席ください。
• 座長はセッション開始の合図が入り次第登壇し、セッションを開始してください。
• 各セッションの進行は、座長にお任せ致しますが、時間内でセッションを終了していただきます様、円滑な進行にご協力をお願い致します。

講演者の方へ

• 1）

  機材・データ受付について

  ＜機材＞

  PCプレゼンテーション（1面映写）のみとします。
  ※発表者ツール（ノート閲覧）は使用できません。ご注意ください。

  ＜データ受付＞

  • セッション開始1時間前まで（早い時間のプログラムは受付開始時刻）に「PC受付」にてデータチェックをお願いします。
  • PCデータ(発表データ)は、別途記載の内容をご確認の上、作成をお願いいたします。
  • 発表データはUSBメモリーにてお持ちください（CD-R等はお受けできません）。

  ※2日目のご発表データも1日目から登録できます。
  朝は混雑が予想されますので、お早めに登録をお願いいたします。

  ※「PC受付」は、発表会場ごとに設置しておりますのでご注意ください。

  ※PC持込の場合は発表の30分前までに会場前方の「PCオペレーター席」までお越しください。
  また、講演終了後は、PC本体をご返却致しますので、速やかにお引取りください。

  ＜PC受付のご案内＞

  発表会場	PC受付	場所
  第1会場・第2会場	PC受付１	市民会館シアーズホーム夢ホール 1階　展示ロビー
  第3会場	PC受付２	国際交流会館　6階ホールホワイエ

  受付時間

  7月6日（土）8：15～16：00
  7月7日（日）8：15～13：30

• 2）

  講演データの作成について

  ＜講演データ持参の場合＞ Windows のみ

  • 発表者ツール（ノート閲覧）は使用できません。
    発表原稿が必要な方は、あらかじめプリントアウトをお持ちください。会場ではプリントアウトできません。
  • 発表可能なデータ形式は、次の通りとさせていただきます。
    OS … Windows 10
    ※Macintosh には対応しておりませんので、PC 本体をご持参ください。
    アプリケーション … Microsoft PowerPoint 2013以降
    動画ファイル … Windows Media Player（標準コーデック） で再生可能なデータ
    ※特殊な動画コーディックをご利用にならない様にご注意ください。
  • フォントはOS 標準のものをご使用ください。
    （画面レイアウトのバランス異常や文字化けを防ぐため）
    ※MS明朝/MSゴシック/MSP明朝/MSPゴシック/Times New Roman/Centuryなど
  • 発表データはUSB メモリーにてお持ちください。（CD-R 等はお受けできません）
  • ファイル名は、「（演題番号）_（講演者名）（例：S1-1_薬学 太郎）」としてください。
  • PC 受付でのデータ修正は出来ませんのでご了承ください。
  • 動画や音声のあるデータの場合は事前に別のWindows PC にて確認しお持ちください。
    ※動画や音声をご使用になる場合は、PC受付にてお知らせ下さい。
    また、念のためPC 本体をお持込み願います。
  • プレゼンテーションに他のデータ（静止画・動画・グラフ等）をリンクされている場合は、必ず元のデータを同じフォルダに保存してご持参ください。
  • Mac にて作成されたデータはWindows にて展開いたしますので、事前にWindows PC にて確認し、お持ちください。またはPC（Mac）本体をお持込ください。
  • お預かりしたデータは、講演会場内のPCに一旦保存し、本会終了後責任をもって消去します。
  • 会場プロジェクターはHDMI 入力の 1920 × 1080（16：9）をご用意いたします。
  • 発表データは 1920 × 1080（16：9 ）以内、1024 × 768（4：3）以上で作成お願い致します。
    また、発表データは必ず最新のウィルスチェックをお済ませいただいた上でご持参願います。

  ＜PC本体ご持参の場合＞ Macintosh での発表も含む

  • Macintoshをご利用の場合は、パソコン本体をお持ちください。
  • 液晶プロジェクターとの接続には、HDMI端子が必要となります。PC本体の外部出力モニター端子の形状を必ず確認し、必要な場合は専用の接続端子をご持参ください。
  • 発表時間の1時間前までにPC受付までお持ちください。
    試写用モニターにて外部出力の確認、キーパッド・マウスの接続と動作チェックをしてください。
  • 画面解像度を1024×768ピクセルに設定し、スクリーンセーバー、省電力モード、パスワード設定（Macはホットコーナーも）を解除しておいてください。
    画面解像度・スクリーンセーバー・電源設定などは変更させていただく場合がございます。
  • 電源アダプターを必ずお持ちください。
  • ご発表予定時間の30分前まで（講演中でも構いません）に会場内左手前方演台付近のPCオペレーター席までお越しの上、スタッフにパソコンをお渡しください。スタッフがケーブルを接続し、外部出力の確認を行います。
  • 発表者ツールは使用出来ません。ご発表は演台にセットされているモニターおよびキーボード、マウスをご使用ください。
  • 念の為、バックアップデータ（USB）をお持ちください。

• 3）

  進行

  • 講演者は、座長の進行のもと、講演を行ってください。
    講演者は、セッション開始10分前までに会場内左手前方の次演者席にご着席ください。
  • データの投影は、オペレーターが演者の登壇時に行います。
    演者は、演台上のモニターで確認しながらマウスを操作し、発表してください。
    演台上にPC本体はありません。発表者ツールの使用はできませんのでご了承ください。

質疑応答

• 討論者は、予め会場内の質問用マイクの近くでお待ちください。
• 座長の進行に従って、ご発言ください。
• 発言の際は、所属・氏名を明確に述べたのち、簡潔にお願いします。
• スムーズな進行にご協力をお願いします。

一般演題（ポスター発表）の演者の方へ

一般演題（ポスター）会場と掲示・発表・撤去スケジュール

＜会場＞

会場名	施設名
ポスター会場①	熊本市国際交流会館　６階　ホールホワイエ
ポスター会場②	市民会館シアーズホーム夢ホール　２階　第5・6会議室
ポスター会場③	市民会館シアーズホーム夢ホール　２階　第７会議室

＜掲示・発表・撤去スケジュール＞

日程	掲出（貼付）時間	発表	撤去時間
7月6日(土)	8：40～10：00	12：45～13：30	17：00～17：50
7月7日(日)	8：40～10：00	13：20～14：05	15：30～16：05

＜貼付および撤去＞

受付：ポスター受付はございません。

貼付：ポスター展示要項をご参照の上、上表の時間帯に各自で展示物の貼付をお願いします。

撤去：上表の時間帯に各自で展示物を撤去してください。指定の時間以降に放置された展示物は、運営事務局にて処分致します。

ポスター作成・展示要項

• 右図の様なポスターボードを用意致します。
• 本文とは別に縦20cm×横70cmに収まるように、演題名・演者名・所属を作成してください。
• 本文は、縦160cm×横90cmに収まるように作成してください。
• 貼付はプッシュピンを利用し、しっかりとめてください。
  プッシュピンは、運営事務局にて準備致します。
  ※糊やセロハンテープにて、直接ボードに貼付することは出来ません。
• ポスター本文の書式は、演者にお任せ致しますが、文字は2mの距離からも読める大きさで、図やグラフ、表も20cm角以上の大きさで作成し、表現は分かりやすく簡潔にまとめてください。
• 会場には、プリンターやPC等の準備はございません。
  ポスターは、必ず出力しご持参ください。
• 1演題番号につき、1ポスターボードを原則とします。連続したポスターで、演者や所属機関が共通する場合であっても、ポスターは必ず分離して貼付してください。

ポスター示説

• 講演者は、予めポスターボードに備え付けのリボンを胸に着け、ポスター示説時間（掲示・発表・撤去スケジュール表参照）に各自ポスターボードの前で待機してください。
• 座長の進行による発表はありません。

利益相反の開示について

本会での発表に関し、発表者（筆頭者のみ）は、発表内容に関連する利益相反状態の開示が必要となります。
発表者はタイトルスライドの次頁または、発表ポスターに、利益相反（COI）・倫理審査開示スライドを1枚挿入して明示してください。

• スライド［標準（4:3）］のダウンロード（ppt）
• スライド［ワイド画面（16:9）］のダウンロード（ppt）

倫理的配慮について

本会での発表では、人を対象とする研究、ヒト遺伝子情報を含む研究、実験動物を用いる研究については、医学系研究に関する倫理方針やガイドライン等を遵守して実施されたものを受け付けました。当該発表は、個人情報やプライバシーの保護について十分配慮し、倫理委員会の承認、あるいはガイドラインに従って実施されたことを、倫理相反（COI）・倫理審査開示スライドで明示してください。